2018年桂林市七星区甲天下广场地震应急避难场所启用演练视频拍摄及现场物料搭建邀标比选文件
时间: 2018-10-22 09:23   (来源:桂林市地震局

 

第一章   投标人须知

 

一、  

1.项目名称:2018年桂林市七星区甲天下广场地震应急避难场所启动演练。

2.投标人资格:有视频拍摄经验和物料搭建经验。

3.工作范围:拍摄与演练相关的视频,使用现场设备配合完成演练。

4.投标费用10万以内

投标人应按文件所提供的项目编写和提交投标文件有关的报价

招标文件

5.比选文件的修改

在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,业主单位可主动或在解答投标人提出的问题时对比选文件进行修改,并将以书面形式通知所有领取比选文件的投标人。业主单位可以酌情延长评选日期。

投标文件的编制

6、投标文件构成及编制要求

6.1比选文件由下列文件及招标过程的补充文件构成:

(一)投标函;

(二)授权委托书;

(三)投标单位营业执照副本复印件;

(四)投标单位基本情况一览表;

(五)投标人具有代表性的项目业绩证明材料;

(六)投标报价预算表;

(七)按本须知规定提交的其它资料;

以上文件必须真实、有效、合法,并由法定代表人或其授权委托代理人签署并加盖公章,按顺序装订成册,并附文件目录,加盖公章,装袋密封(封口处须盖单位公章)。

6.2投标文件均需加盖单位公章,否则业主单位有权将其投标文件作为废标处理。

7.投标文件的书写要求

7.1投标文件须用不褪色的墨水书写或打印。

7.2投标文件的书写应清楚工整,修改处应由法定代表人或其委托代理人签章。

7.3字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被认定为废标。

7.4投标文件的份数:正本一份,副本份,共份。并在文件左上角注明正本副本字样,一旦正本和副本不符,以正本为准。

投标书的递交

8 投标文件的密封与标记

8.1投标人应将投标文件装入投标文件袋内加以密封,并在每一封贴处加盖章。

8.2投标文件袋上应写明:

邀标单位:桂林市地震局

项目名称:2018年桂林市七星区甲天下广场地震应急避难场所启动演练

8.3未按本须知要求密封、标记和投递的招标文件,招标单位有权拒收。

9.投标文件递交地点及截止时间

投标文件递交地点:桂林市创业大厦东辅楼737号

投标文件递交联系人:邓诗跃 

投标文件递交截止时间:2018年10月25日上午12:00

、评选

10.评选

10.1属于下列情况之一者作为废标:1)投标文件送到业主单位的时间超过规定的比选截止时间2)投标文件未按比选文件中规定密封标记

3)投标文件未经法定代表或授权代理人签字或盖公章4)投标文件未按比选文件的内容和要求编写,内容不全或字迹无法辨认的。

5)提供虚假证明材料的。

10.2 评分办法(详见第三章)

10.3 评标方式:以不公开方式进行评选。评标过程不允许投标人与评委之间进行有可能影响到评标结果公正性的会面与谈话,以体现公平、公正的基本原则。

六、签订合同

11. 本次评选结束后,由发包方与中选单位签订项目合同,费用按此次中选价。

、其他事项

12. 比选文件的解释权属邀标单位

13. 所有与本标书有关的函电按下列通讯地址联系:

地址:桂林市创业大厦东辅楼737号 联系人:邓诗跃联系电话: 0773-2810068   18290046263

 邀标单位:桂林市地震局

 2018年10月22

       

投标邀请书

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现邀请贵单位参加2018年桂林市七星区甲天下广场地震应急避难场所启动演练项目的投标,现将本次邀请招标有关事项公告如下:

一、采购项目名称:2018年桂林市七星区甲天下广场地震应急避难场所启动演练视频拍摄及现场物料搭建

二、采购项目的采购服务需求介绍:

序号

服务名称

数量

单位

简要规格描述或项目基本概况介绍

1

2018年桂林市七星区甲天下广场地震应急避难场所启动

1

1、视频拍摄要求:画面生动不呆板,剪辑紧凑不拖沓,符合演练环节,逻辑性强,内容通俗易懂,可加入创新元素,拍摄手法多元化,需要有航拍等大场景镜头,配音字幕清晰,能合理的结合现场演练,视频分辨率在1920*1080以上。

2、现场搭建及设备要求:保证搭建舞台和设备使用的安全性,音响屏幕等设备能和拍摄的视频相吻合。

3、积极配合甲方做好演练脚本设计、现场演练车辆、设备设施摆放、演练车辆、人员入场等相关工作

采购需求的详细内容:

 

2018年桂林市七星区甲天下广场地震应急避难场所启用演练视频拍摄及观摩台物料搭建

序号

项目

规格

数量

单位

备注

1

主背景画面

18.5m*4.8m

89

平方

普通单面喷绘

2

主背景桁架

18m*4.6m

83

平方

铝合金桁架,落地搭建

3

舞台

18m*8m

144

平方

木质舞台,高度0.6m

4

地毯

20m*10m

200

平方

红色地毯

5

线阵音响

4+2

1

平方

含话筒4只

6

演讲台

 

1

平方

 

7

指挥中心背板画面

5.5m*3.2m

18

平方

普通单面喷绘

8

指挥中心背板桁架

5m*3m

15

平方

铝合金桁架

9

指挥中心雨棚架

6m*4m

1

平方

 

10

高清户外屏幕

4m*3m*2块

24

平方

 

11

桌子

 

16

 

12

嘉宾椅

 

50

含米白色椅套

13

观众椅

 

300

折叠椅

14

军绿色绒布

 

1

项 

满足桌子铺设 

15

控台围挡

/

1

黑色绒布,遮挡控台外围

16

前期影视拍摄

含导演1名                                                                           
摄影师2名                                                                 
摄影师助理1名                                 
灯光师1名                                     
剧务1名

1

根据演练脚本中的21个演练项目进行录播和现场直播.
根据提供的演练脚本制定详细的拍摄内容。
拍摄周期:5-7天
后期制作周期:20天

17

现场摄像机

直播使用

5

 

18

导播台

 

1

含2条80米,3条50米的高清视频线,现场拍摄直播

 

三、投标人的资格要求:

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和《政府采购法实施条例》第十八条规定,具备合法资格的供应商;

2、本项目 不接受 联合体投标;

4、本项目不接受受邀对象之外的供应商投标。

四、招标文件的获取:

1、获取时间:2018年1022日;

2、获取方式:投标方自取。

五、投标截止时间和地点:

投标截止时间: 2018年102512:00

投标人应于2018年102512:00,将投标文件密封提交至创业大厦东辅楼737号桂林市地震局

六、开标时间及地点:

本次招标将于2018年10月25日15:30,在桂林市地震局会议室开标。

七、你单位收到本投标邀请书后,请于20181023日前以书面方式予以确认。

八、业务联系事项:

采购人名称:桂林市地震局 

地址:桂林市创业大厦东辅楼737

联系人:邓诗跃      联系电话:0773---2810068、18290046263

 

桂林市地震局

2018年10 22

 

 

 

 

第二章  投标文件

 

 

一、投标

                 (业主单位)   

1、根据已收到的比选须知和比选文件,经研究上述文件后,我方愿以__________________费用,承担上述项目服务。

2、我方理解,贵方不承担我方的任何投标费用。

3、我方同意所递交的投标文件在“比选须知”,规定的有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中选,我方将受此约束。

4、除投标书所提交的资料外,我们同意随时接受贵方的检查、询问,并根据比选的需要补充贵方要求提交的资料。

5、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书将构成约束我们双方的合同。

 

 

投标单位:                                (盖章)

单位地址:                                

法定代表人:                              (签字、盖章)

邮政编码:                  

   话:                  

   真:                  

开户银行:                  

银行帐号:                  

 

日期:             

 

  

 

 

二、授权委托书

 

本授权委托书声明:我       (姓名)系            (投标单位)的法定代表人,现授权委托                 (姓名)           (在本单位职务)为我公司代理人,以本公司的名义参加           (业主单位)的             项目的投标活动。代理人在投标、评选及合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物,我均予以承认。

代理人无权委托。

特此委托。

 

代理人:            性别:         年龄:    

 

 门:                           职务:    

 

投标单位:                              (盖章)

 

          


三、投标单位基本情况一览表  

企业名称

 

经理姓名

 

企业性质

 

资质等级

 

电话

 

邮编

 

企业地址

 

 

公司简介:

 

企业人员状况

 

企业总人数           人

 

在册工程技术人员     人

 

其中:

 

高级职称            人

 

中级职称            人

 

初级职称            人

 

  

 

 

 

、投标人具有项目业绩

 

序号

项目名称及规模

中标通知书时间

中标金额

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

第三章  评分办法

 

第一条 评选机构

1、评选机构的设立

评标机构由业主单位组织相关部门人员组成。

2、评委应具备的条件

2.1.有丰富的工作实践经验。

2. 2能自觉遵守招标投标工作纪律,廉洁自律,作风正派,秉公办事,敢于坚持原则,不受投标单位干扰。

第二条 评选原则

1、竞争优选;

2、公正、公平、科学合理;

3、信誉高、价格合理、 方案先进可行、实力雄厚;

4、反不正当竞争;

5、规范性和灵活性相结合。

第三条  投标文件的符合性鉴定

1、在详细评选之前,评选委员会或评选小组将首先审定每份投标文件是否在实质上响应了比选文件的要求。

2、 就本条款而言,实质上响应要求的投标文件,应该与比选文件的所有规定要求、条件和规范相符,无显著差异或保留。所谓显著差异或保留是指对项目的发包范围、质量标准及运用产生实质性影响;或者对合同中规定的业主单位的权力及业主单位的责任造成实质性限制;而且纠正这种差异或保留,将会对其他实质上响应要求的投标单位的竟争地位产生不公正的影响。

3、 如果投标文件实质上不响应招标文件的要求,业主单位将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。

 

 

 

第四条  详细评审

本次比选采用经评审的最低投标价法评审。

评选委员会对满足比选文件实质要求的投标文件,首先对投标报价最低的投标人进行投标报价评审,如评审认定该投标报价不低于成本后即确定该投标人为中标人;如评审认定属于低于成本的投标报价,则为废标,然后依序对投标报价次低的投标人进行评审。

 

 

 

 

2018年桂林市七星区甲天下广场地震应急避难场所启用演练视频拍摄及观摩台物料搭建合同

 

甲方:                                        

地址:                                        

电话:                                        

乙方:                                        

地址:                                        

电话:                                        

根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,甲乙双方本着诚实信用、平等互利的原则,经协商一致,订立本合同并共同遵守。

一、布展部分:

1、项目名称:                                 

2、实施内容:会场布置物料清单(详见附件)

3、附件内容:报价单

4、施工日期:      年    月     日进场搭建,    年   月     日撤场。

5、施工地点:                 

二、双方责任:

A、甲方责任:

1、甲方负责工程费用的审核及提供项目的设计图纸;

2、甲方负责工程进行中的协调配合工作;

3、甲方按合同规定日期付款;

4、如因甲方不能按时付款或未及时提供活动会场所需的相关资料所导致的工期延误及其他直接损失均由甲方承担。

B、乙方责任:

1、乙方必须按照合同清单所规定的物料品种、数量进行布置;

2、乙方严格按照甲方认可材料及工艺要求实施;

3、乙方应严格按照国家认定的操作规范施工,施工安全由乙方全权负责

4、在实施过程中如甲方提出更改意见,甲乙双方协商后,乙方应尽力配合满足甲方的要求;

5、乙方在施工过程中应注意场地保护,严禁有损坏情况发生,如有损坏场地的现场,乙方应按场地方要求的赔偿金额进行赔偿;

6、保密条款:乙方应对甲方提供的信息、资料以及本合同的具体内容负有保密责任。本合同终止后,保密条款仍然有效;

7、乙方应积极配合甲方做好演练布置工作

三、合同报价:

合同总价:人民币         元整(大写:人民币           元整)。

备注:后增加费用另计

四、付款方式:

甲方须在合同签订后 3个工作日内支付乙方合同总价的30 %预付款,即人民币        元整(大写:人民币         元整);搭建完毕后,甲方3个工作日内一次性支付乙方剩余的 30%款项,即人民币          元整(大写:人民币            元整),视频制作验收完成后,甲方在3个工作日内一次性支付剩余款项

五、违约责任:

1、甲方不得要求乙方从事中华人民共和国广告法或其它法律所禁止的行为;

2、乙方在布展过程中,应完全按照规定的时间按质按量完工,如出现甲方验收不合格的,由乙方赔偿甲方损失;

3、甲方不能按时付款,每逾期一天,甲方向乙方按日支付合同总额的5‰作为违约金;

4、报价单中未实现部分甲方将按实际价格扣除。

5、如有另行增加的项目,费用另计。

六、不可抗力:

因不可抗力使甲乙双方不能履行或不能完全履行合同的,乙方无需承担违约责任。

七、合同生效与终止:

1、合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方授权代表签署盖章后生效。合同附件与合同正文具有同等法律效力。

2、本合同履行完成后自行失效。

八、法律的适用及争议的解决:

本合同适用中华人民共和国法律。与本合同有效性、履行、违约及解除等有关争议,双方应友好协商解决。如果协商不成,则任何一方可向乙方所在地有管辖权的人民法院起诉。除正在诉讼的争议事项外,双方应继续行使其本协议项下的其余权利,并履行其本协议项下的其它义务。

 

  方:桂林市地震局                方:

                                  行:

                                     号:

签字盖章:                                 签字盖章:

 

                                        日期:                

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