桂林市地震局印章管理制度
时间: 2016-01-04 15:12   (来源:

 

为加强单位各类印章管理,规范印章使用,确保我局日常工作和行政执法的有效开展,树立执法机关的良好形象,根据有关规定,制定本制度。
    
一、印章的种类
    ()单位印章:
    1.
桂林市地震局公章。
    2.
桂林市防震减灾领导小组的印章。
    3.
桂林市防震减灾领导小组办公室的印章。
    4.
桂林市防震减灾技术咨询中心公章。
    5.
桂林市地震局行政许可专用章。
    6.
桂林市地震局财务专用章。

7.桂林市防震减灾技术咨询中心财务专用章。

8.桂林市防震减灾技术咨询中心发票专用章。

9.桂林市地震局党支部委员会公章

()局领导个人印章:刻有局领导姓名的印章。
   
二、印章的刻制
    ()印章的刻制由局办公室统一负责办理,并设有专本备案登记,任何部门和个人均不得自行刻制和更换印章。
    (
)经上级批准成立的机构印章的刻制,由用印部门提出书面申请,根据印章有关规定,确定印章的内容、规格、样式,经局领导批准后刻制。
    (
)印章的更换,由用印部门提出申请,经局领导审批后刻制。
    (
)遗失印章的补办,由办公室出具补刻印章证明,附上声明印章作废报纸,到原审批机关办理补刻印章手续。
    (
)办公室凭印章刻制批准文件到公安部门指定的印章刻制单位刻制印章。
    (
)印章刻制后,由办公室发文启用。更换印章的,原印章必须交回办公室封存或销毁。

三、印章的保管
    (
) 桂林市防震减灾领导小组及桂林市防震减灾领导小组办公室、本局公章、局党支部委员会公章由办公室主任或其指定专人管理使用,不得擅自委托他人代管。
    (
)桂林市防震减灾咨询中心印章及桂林市地震局行政许可专用章由震害防御与应急救援科负责人指定专人管理。

()财务用章由局财务负责人指定专人管理。
    (
)印章应妥善保管。保管的印章有异常情况,要及时上报领导进行处理。印章遗失,要立即到属地派出所报案,并登报声明作废。
   
四、印章的使用范围
    (
)“桂林市地震局”印章的使用。
    1.
以本局名义签发的公文、联合发文。
    2.
以本局名义报送的各类报表。
    3.
以本局名义颁发的各类证书、奖状等。
    4.
以本局名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书、外出调查介绍信等。
    5.
出国审批表、政府采购审核表、资金审批等常规性行政工作用印。
    6.
其他需盖本局章的用印。

()“桂林市防震减灾领导小组”印章的使用。

以市防震减灾领导小组名义制发的公文及有关文件。

()“桂林市防震减灾领导小组办公室”印章的使用。

以市防震减灾领导小组办公室名义制发的公文及有关文件。

()“桂林市防震减灾技术咨询中心”印章的使用。

以本中心名义同有关单位(个人)签订的合同、协议书、委托书、外出调查介绍信等。

()“桂林市地震局行政许可专用章”印章的使用。

以本局名义制发抗震设防行政许可文件。

()“桂林市防震减灾技术咨询中心发票专用章” 印章的使用。

以本中心名义开具发票。

()财务专用章的使用
   
以单位名义收入、支出的有关票据、支票、账册。
   
(八)局党支部委员会的公章的使用

以局党支部名义上报材料的文件。

()局领导个人印章的使用。
    1.
局支票专用章(限于局长个人印章)
    2.
其他需要盖局领导印鉴。
   
五、印章的使用
    (
)严格用印章审批制度。

1.使用本局印章经办人应经部门负责人审阅签名后,连同需盖印章的文件送局分管领导审批签字后,经主要领导签字后方可到办公室加盖公章,并作好用印登记。
     2.
印章必须与落款一致。属“代章”性质的应该注明“代章”二字。
    3.
使用领导个人印章,需经局领导本人同意。

()使用印章要在印章保管室内,严禁携带公章出外使用;   

()对以下几种情况的用印办公室有权拒绝:
   1.
没有经科室领导、局主要领导或授权审批的领导审核。
   2.
用印的内容不在印章使用的范围。
    (
)除局办公室外,其他部门的印章不准用于对外联系办理行政、事务性公务,要做到专章专用。

六、印章的管理
    (
)印章由专人管理,妥善保管。印章管理人员如遇特殊情况外出,事先必须将印章移交办公室领导或由领导指定人员暂为代管并使用印章,并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。
    (
)办公室对使用印章负有监督权。
   1.
任何人不得用掌管印章的权力为自己谋私利。
   2.
使用印章时应当坚持原则,严格执行印章管理制度,按程序用印。
  3.
办公室定期对各部门和有关单位印章的使用情况进行检查。
   4.
印章存放应有安全防范措施,谨防丢失和盗用。如印章丢失须立即报告局领导和公安部门,并以登报或信函形式通知有关单位,声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。
   
七、印章的销毁
    (
)由于机构变动造成印章停用,办公室应及时收回原有印章,并办理交接手续。
    (
)印章因磨损原因需重新刻制,应由办公室出具证明,经局长批准、并将破损印章交回方可更换。
    (
)办公室统一对停止使用的印章进行封存或经局领导批准,经两人以上鉴定销毁,并做好备案登记。
   
八、对于丢失、擅自刻制和使用单位或局领导个人印章的,对有关人员给予批评教育或通报批评,情节严重的要追究有关责任人和当事人的责任。
   
九、本制度由办公室负责督促落实。

分享到: